SECRETARIA GENERAL

La Secretaría General es el órgano de apoyo encargado de planificar, programar y coordinar la ejecución de las acciones administrativas del Concejo Municipal y de la Alcaldía, así como de difundir, a las unidades de organización, las disposiciones emanadas por estos órganos. Asimismo, adminstra y supervisa las actividades relacionadas a los sistemas de atención al ciudadano, trámite documentarlo, el archivo central, comunicaciones sociales y relaciones públicas, asimismo, de dar fe y legalizar los documentos oficiales de la municipalidad.

FUNCIONES

  • Planificar, organizar, dirigir y controlar las acciones de apoyo para el correcto funcionamiento del Concejo Municipal, Comisiones de Regidores y Alcaldía.
  • Asistir al Alcalde, Concejo Municipal y Regidores, en asuntos administrativos, en el desarrollo de las sesiones de Concejo Municipal y requerimientos para la operatividad de sus funciones.
  • Elaborar la agenda y la documentación necesaria para las sesiones de Concejo Municipal, de acuerdo con las instrucciones impartidas por la Alcaldía.
  • Citar a las sesiones de Concejo Municipal por disposición del Alcalde, o de acuerdo a lo dispuesto en la Ley Orgánica de Municipalidades y/o reglamentos correspondientes.
  • Apoyar en las sesiones del Concejo Municipal dando lectura a los documentos que disponga el alcalde y tomar nota de los acuerdos adoptados.
  • Programar, dirigir y controlar las actividades relacionadas a la administración del despacho de documentos del Concejo Municipal y Comisiones de Regidores.
  • Suscribir con el Alcalde las actas de las sesiones del Concejo Municipal y demás normas municipales como los Acuerdos de Concejo, Ordenanzas, Decretos y Resoluciones de Alcaldía,
  • Controlar y registrar los documentos finales de las ordenanzas, Acuerdos de Concejo, Decretos de Alcaldía, Resoluciones y Actas de Sesiones de Concejo.
  • Programar, dirigir y controlar la grabación, trascripción, revisión y reproducción del desarrollo de las sesiones de Concejo Municipal, así como la tramitación y difusión de
  • Certificar las normas municipales emitidas por el Concejo, las comisiones de regidores y el Alcalde, así como los documentos contenidos en expedientes administrativos y demás documentación interna de la municipalidad.
  • Numerar, distribuir y custodiar los diferentes dispositivos municipales aprobados por el Concejo Municipal, así como Resoluciones de Alcaldía suscritas por el Alcalde.
  • Llevar el libro de actas de las Sesiones de Concejo, suscribiendo conjuntamente con el alcalde las actas de las sesiones del Concejo Municipal y demás dispositivos municipales, así como custodiar la documentación suscrita.
  • Mantener el acervo documentario del Concejo Municipal en forma ordenada, clasificada y codificada.
  • Programar, coordinar y gestionar la publicación de las normas municipales, así como su incorporación en el portal institucional.
  • Proponer políticas de transparencia y acceso a la información pública que garanticen una óptima atención a las solicitudes de información remitidos por los administrados.
  • Atender y responder las solicitudes de transparencia y acceso a la información pública con arreglo a ley.
  • Programar, dirigir, monitorear y supervisar el cumplimiento de objetivos, metas e indicadores y la ejecución de actividades y presupuesto de la Secretaría General, conforme a su ámbito de competencia.
  • Formular, proponer e implementar ordenanzas, acuerdos. decretos, resoluciones. directivas, instructivos, contratos, convenios y otras normas, de acuerdo a sus competencias.